联系函的格式及范文字体大小
联系函格式
一般来说,联系函包含以下几个部分:
标题:一般直接写明“联系函”,也可根据具体内容写成“关于XX事宜的联系函”,置于页面第一行居中位置。
称呼:顶格写接收联系函的单位名称或个人姓名,后面加冒号。如果是写给单位,要用全称;如果是个人,最好写清楚职务。
正文:这是联系函的核心部分,要清晰、准确、简洁地说明联系事项的背景、目的、具体内容等。如果内容较多,可以分段阐述。
结尾:通常用礼貌性的语言表达希望对方回复或处理的意愿,如“特此函达,敬请函复”“望贵单位予以重视并尽快回复”等。
署名:写上发函单位的名称或个人姓名,位于正文右下角。如果是单位发函,要加盖公章。
日期:写明发函的具体年月日,在署名的下一行。
字体大小
标题:一般使用二号字,宋体加粗,使其在页面上较为醒目。
称呼:三号字,宋体。
正文:小四号或四号宋体字,行间距可设置为1.5倍或固定值20磅左右,以增强阅读的舒适度。
结尾:与正文的字体字号相同。
署名:四号宋体字。
日期:四号宋体字。
联系函范文
关于合作项目沟通事宜的联系函
尊敬的[对方公司名称]:
您好!
首先,感谢贵公司一直以来对我们双方合作项目的支持与配合。目前,[合作项目名称]正在稳步推进,但在项目执行过程中,我们遇到了一些需要共同商讨解决的问题,特致此函与贵方沟通。
具体问题如下:
进度方面:原计划于[具体日期]完成的[项目阶段名称],目前仍有部分工作尚未完成,这可能会影响整个项目的交付时间。
沟通协调:在跨部门协作过程中,信息传递有时不够及时和准确,导致部分工作出现重复或延误。
为了确保项目顺利进行,我们建议双方安排一次面对面的会议,共同商讨解决方案。具体提议如下:
会议时间:[建议会议日期] [上午/下午/晚上] [具体时间]
会议地点:[详细地址]
参会人员:双方项目负责人、相关技术人员及业务骨干
希望贵公司能抽出宝贵时间,安排相关人员参加此次会议。相信通过我们的共同努力,一定能够解决当前问题,推动合作项目取得圆满成功。
特此函达,敬请函复。
[您所在公司名称]
[盖章]
[发函日期]
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