受控文件应加盖受控章,受控章应包含()等信息。
受控章应包含以下常见信息： 公司名称或组织标识：表明该文件所属的公司、机构或组织，有助于明确文件的来源和管理主体，方便识别文件的归属范围。
例如“XX科技有限公司”字样。
文件编号：每份受控文件都有唯一对应的编号，如同文件的“身份证号”。
通过文件编号可以快速准确地查找、追溯和管理文件，便于在需要时能迅速定位到特定文件。
版本号：记录文件当前的版本情况。
随着文件内容的修订和更新，版本号会相应变化，这样使用者能清楚了解手中文件是否为最新有效版本，避免使用过期或旧版文件导致工作失误 。
受控状态标识：如“受控”字样，直观地表明该文件处于受控管理状态，提醒使用者遵循相应的文件控制规定，如不得随意复制、修改等。
发放日期：标注文件发放出去的时间，有助于掌握文件的时效性以及后续对文件进行跟踪和管理，判断文件是否需要更新或重新发放。
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