情况说明书格式 一般来说，情况说明书包含标题、称呼、正文、署名和日期几个部分。

标题：一般直接点明主题，如“关于[具体事项]的情况说明”，让阅读者一眼就能了解文档的大致内容。

标题通常位于第一行中间位置。

称呼：顶格写受理该情况说明的对象，例如“尊敬的[对象名称]”。

如果不清楚具体对象，可以写“有关部门/单位” 。

正文：这是情况说明书的核心部分，要详细、准确、有条理地阐述需要说明的事情。

首先，简要介绍事情的背景和起因；接着，按照事件发展的逻辑顺序，清晰地叙述事情的经过；最后，说明事情目前的状态或结果。

语言要简洁明了，避免使用过于复杂的句子结构和专业术语（除非对方熟悉相关领域），确保内容真实可靠。

署名：在正文结束后，右下角写上说明人的姓名或单位名称。

如果是个人，写上真实姓名；如果是单位，需加盖单位公章，以保证说明的有效性和真实性。

日期：在署名的下一行，同样是右下角位置，写明撰写情况说明书的具体年月日。

格式范文 个人情况说明书 关于迟到原因的情况说明 尊敬的领导： 您好！ 我是[您的姓名]，来自[部门名称]。

非常抱歉，我在[具体日期]上班迟到了，给团队带来了不好的影响，在此向您和同事们致以诚挚的歉意。

现在我将迟到的具体情况向您说明。

当天早上，我像往常一样提前出门准备上班。

然而，在途中遇到了突发的交通状况。

由于前方路口发生了严重的交通事故，导致整条道路拥堵不堪。

我尝试了多种路线，均无法避开拥堵路段。

在等待交通疏通的过程中，时间一分一秒地过去，我心急如焚，但却无能为力。

直到交通拥堵状况缓解，我才得以尽快赶到公司，但还是迟到了[X]分钟。

此次迟到完全是由于不可预见的交通因素导致的，我深知按时出勤是工作的基本要求，对此我深感愧疚。

今后，我会更加关注交通信息，预留足够的出行时间，避免类似情况再次发生。

再次为我的迟到行为表示歉意，希望能得到您的谅解。

[您的姓名] [具体日期] 单位情况说明书 关于[项目名称]进度延迟的情况说明 尊敬的[合作方名称]： 您好！ 首先，感谢贵方一直以来对我们的信任与支持。

关于双方合作的[项目名称]，目前出现了进度延迟的情况，我们特此向贵方说明具体原因，希望能得到您的理解。

在项目推进过程中，主要遇到了以下几方面的问题： 一是原材料供应问题。

本项目所需的部分关键原材料供应商因生产设备突发故障，导致供货延迟。

尽管我们及时与其他供应商沟通协调，但重新采购和运输仍花费了一定时间，影响了项目的正常开展。

二是人力短缺问题。

近期公司内部人员调动较大，负责该项目的核心技术团队部分成员离职，新成员的培训和交接工作尚未完全完成，导致项目执行过程中出现衔接不畅的情况，进而影响了整体进度。

三是不可抗力因素。

在项目进行期间，遭遇了罕见的恶劣天气，连续多日的暴雨导致施工现场无法正常作业，工程进度被迫停滞。

目前，针对以上问题我们已经采取了一系列积极的应对措施： 与原材料供应商协商，督促其加快生产进度，并寻求更多可靠的备用供应商，确保原材料及时供应。

加大招聘力度，尽快补充技术团队人员，并安排经验丰富的员工对新成员进行一对一辅导，加速团队融合和工作交接。

合理调整施工计划，利用天气好转的间隙加班加点赶工，争取把延误的工期抢回来。

截至目前，项目已逐步恢复正常推进，预计在[预计完成日期]能够完成交付。

我们将密切关注项目进展，严格把控各个环节，确保不再出现延误情况。

再次感谢贵方的理解与支持，如有任何疑问，请随时与我们联系。

[单位名称] [单位盖章] [具体日期]