个人调档函(范文3篇)

[存档单位名称]：

您好！

[员工姓名]（身份证号：[具体身份证号码]）已被我司[公司具体名称]正式录用，现因办理入职手续需要，特向贵单位申请调阅该员工的人事档案。

我司详细信息如下：
公司名称：[公司具体名称]
公司地址：[公司地址]
联系电话：[电话号码]
联系人：[联系人姓名]

烦请贵单位收到此调档函后，尽快将[员工姓名]的人事档案通过机要交通或专人送取的方式转递至我司。档案接收具体信息如下：
接收单位：[公司具体名称]
接收地址：[公司地址]
收件人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]

感谢贵单位的支持与配合！如有任何疑问，请随时与我们联系。

[公司名称]（盖章）
[发函日期]

[存档单位名称]：

您好！

[学生姓名]（身份证号：[具体身份证号码]）已被我校[学校具体名称][专业名称]专业录取，为顺利完成入学手续及学籍档案建立工作，现需调取该生人事档案。

我校相关信息如下：
学校名称：[学校具体名称]
学校地址：[学校地址]
联系电话：[电话号码]
联系人：[联系人姓名]

烦请贵单位在收到本调档函后，将[学生姓名]的档案以规定的正规方式寄送至我校。档案接收信息如下：
接收单位：[学校具体名称]
接收地址：[学校地址]
收件人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]

再次感谢贵单位的协助！若有问题，请及时沟通。

[学校名称]（盖章）
[发函日期]

[存档单位名称]：

您好！

[申请人姓名]（身份证号：[具体身份证号码]）因办理户口迁移手续，按照相关规定，需要将其人事档案调至[迁入地存档单位名称]。

现将接收档案单位的相关信息提供如下：
接收单位：[迁入地存档单位名称]
接收地址：[迁入地存档单位地址]
联系电话：[电话号码]
联系人：[联系人姓名]

恳请贵单位收到此调档函后，尽快安排档案转递事宜。档案转递请严格遵循档案管理规定，确保档案安全、完整送达。

感谢贵单位长期以来对档案管理工作的支持与配合！如有任何疑问，请与我们联系。

[出具调档函单位名称]（盖章）
[发函日期]

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