什么是会签栏,名词解释定义是?
会签栏是一种在文件、图纸等书面材料上专门设置的区域,用于记录多个相关部门或人员对该材料内容进行审核、签署意见及签名确认的信息。
在工程项目的图纸上,会签栏十分常见。
设计单位内部不同专业的设计师,如建筑、结构、电气、给排水等专业人员,需在会签栏签字,表明各专业设计内容相互协调且无冲突;施工单位、监理单位等相关方也会在会签栏签署意见和签名,确认图纸满足施工要求、符合工程规范等。
在企业日常办公文件流转中,涉及多个部门协同处理的文件,也会设有会签栏。
例如一份涉及市场推广、财务预算、法务合规等多方面的项目策划文件,市场部、财务部、法务部等部门负责人需依次在会签栏填写审核意见并签字,确保文件内容在各部门职责范围内均合理可行,避免后续执行过程中出现问题。
会签栏一般包含日期、姓名、部门等信息栏位,方便清晰记录会签的时间、人员身份及所属部门,使整个会签流程具有可追溯性,保证文件或图纸在流转过程中的准确性、完整性和有效性,促进各环节沟通协作,明确责任归属。
- 上一篇:什么是余觉,名词解释定义是?
- 下一篇:恪守不渝什么意思?恪守不渝怎么读?