钥匙管理制度模板一（适用于公司办公区域） 一、目的 为加强公司钥匙的管理，确保公司财产安全，规范钥匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于公司所有办公区域、仓库、机房等场所使用的钥匙。

三、职责分工 行政部门 负责制定和修订钥匙管理制度。

统一保管公司各类备用钥匙，并建立详细的钥匙档案。

监督各部门对钥匙的使用和保管情况。

使用部门 指定专人负责本部门钥匙的日常管理，包括领取、发放、归还等工作。

确保本部门人员正确使用钥匙，不得随意转借或复制钥匙。

及时向行政部门报告钥匙丢失、损坏等异常情况。

四、钥匙的分类与标识 分类 常用钥匙：供日常工作使用，由使用部门指定人员保管。

备用钥匙：作为应急使用，统一存放在行政部门的钥匙保管箱内。

标识 所有钥匙均应进行明确标识，注明所属房间、区域或设备名称。

标识应清晰、持久，便于识别。

五、钥匙的领取与发放 新员工入职 新员工因工作需要使用钥匙时，由所在部门填写《钥匙领用申请表》，注明领用钥匙的名称、数量、用途等信息，经部门负责人签字后，到行政部门领取。

行政部门核对申请信息无误后，发放相应钥匙，并在《钥匙领用登记表》上记录领用日期、领用人姓名、部门等信息，由领用人签字确认。

部门内部调配 部门内部人员因岗位变动等原因需要交接钥匙时，由原保管人填写《钥匙交接表》，注明交接钥匙的名称、数量、交接日期等信息，经双方签字确认后，报行政部门备案。

六、钥匙的使用与保管 使用规定 钥匙仅用于授权范围内的工作，不得擅自用于其他目的。

使用完毕后，应及时将钥匙归还保管人，不得随意放置或转借他人。

严禁在钥匙上悬挂过多物品，以免损坏钥匙或影响正常使用。

保管要求 常用钥匙保管人应妥善保管钥匙，防止丢失、损坏或被盗。

如发现钥匙丢失或损坏，应立即报告部门负责人和行政部门，并采取相应措施。

备用钥匙由行政部门专人负责保管，存放于专门的钥匙保管箱内，保管箱应具备防火、防盗、防潮等功能。

未经行政部门负责人批准，任何人不得擅自取用备用钥匙。

七、钥匙的复制与更换 复制审批 因工作需要复制钥匙时，须填写《钥匙复制申请表》，说明复制原因、复制数量等信息，经部门负责人和行政部门负责人审批同意后，方可到指定地点进行复制。

复制完成后，复制人应将复制的钥匙交回行政部门登记备案，并将原申请表留存归档。

更换时机 当门锁损坏、钥匙丢失或存在安全隐患时，应及时更换门锁和钥匙。

更换门锁和钥匙后，使用部门应及时将新钥匙的信息告知行政部门，并更新钥匙档案。

八、钥匙的盘点与清查 定期盘点 行政部门应定期对公司所有钥匙进行盘点，每季度至少进行一次全面盘点。

盘点时，应核对钥匙的数量、标识、保管情况等信息，确保账物相符。

清查处理 如发现钥匙数量不符、标识不清或保管不当等问题，行政部门应及时查明原因，并采取相应的纠正措施。

对于长期未使用或已废弃的钥匙，行政部门应进行清理，并在钥匙档案中注明相关情况。

九、违规处罚 对违反本制度，擅自转借、复制钥匙或因保管不善导致钥匙丢失、损坏的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。

因违规使用钥匙造成公司财产损失或安全事故的，将依法追究相关人员的责任。

十、附则 本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

各部门应严格遵守本制度，确保公司钥匙管理工作的规范、有序进行。

钥匙管理制度模板二（适用于学校宿舍区） 一、目的 为加强学校宿舍区钥匙的管理，保障学生的人身和财产安全，维护宿舍区的正常秩序，特制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于学校宿舍区所有学生宿舍、值班室、配电室等场所使用的钥匙。

三、职责分工 宿管部门 负责制定和执行宿舍区钥匙管理制度。

统一保管宿舍区各类备用钥匙，并建立钥匙管理台账。

负责学生宿舍钥匙的发放、回收和挂失处理。

定期检查宿舍钥匙的使用和保管情况。

后勤部门 负责宿舍门锁的维修、更换以及钥匙的配制工作。

配合宿管部门做好钥匙管理相关工作。

四、钥匙的分类与编号 分类 学生宿舍钥匙：供学生日常进出宿舍使用，每位住宿学生配备一把。

值班室钥匙：由宿管员负责保管，用于日常值班巡查等工作。

公共区域钥匙：如配电室、开水房等公共区域的钥匙，由相关管理部门指定专人保管。

编号 所有钥匙均应进行编号管理，编号应与宿舍号、区域名称等相对应，便于识别和管理。

五、钥匙的发放与领取 新生入住 新生入学时，宿管部门根据学生住宿安排，在报到现场统一发放宿舍钥匙。

学生领取钥匙时，需在《宿舍钥匙领取登记表》上签字确认，注明学号、姓名、宿舍号等信息。

临时借用 学生因特殊情况（如忘带钥匙等）需要临时借用备用钥匙时，应前往宿管值班室登记。

宿管员核实学生身份信息后，借给学生备用钥匙，并在《备用钥匙借用登记表》上记录借用时间、借用人姓名、宿舍号等信息。

学生归还钥匙时，宿管员应检查钥匙是否完好，并记录归还时间。

六、钥匙的使用与保管 使用规定 学生应妥善保管自己的宿舍钥匙，不得随意转借他人。

如因转借钥匙引发的安全问题，由转借人承担相应责任。

严禁私自配制宿舍钥匙，一经发现，将严肃处理。

不得在宿舍门上私自加锁或更换门锁，如有特殊需求，需向宿管部门提出申请，经批准后方可进行。

保管要求 宿管员应妥善保管值班室钥匙和公共区域钥匙，不得遗失或随意乱放。

备用钥匙应存放在专门的钥匙柜中，钥匙柜应保持锁闭状态，由专人负责管理。

七、钥匙的挂失与补办 挂失流程 学生发现宿舍钥匙丢失后，应立即到宿管值班室挂失。

宿管员在接到挂失申请后，应在钥匙管理台账上注明该钥匙挂失，并通知后勤部门及时更换门锁。

补办手续 挂失后的钥匙如需补办，学生应填写《宿舍钥匙补办申请表》，经辅导员签字同意后，交至宿管部门。

宿管部门审核通过后，通知后勤部门进行钥匙配制，学生需按规定缴纳相关费用。

八、钥匙的交接与变更 人员变动 宿管员离职或岗位调动时，应办理钥匙交接手续。

交接双方需在《钥匙交接清单》上签字确认，注明交接的钥匙种类、数量、编号等信息。

学生毕业、退学或调整宿舍时，应将宿舍钥匙交回宿管部门，宿管部门在《钥匙回收登记表》上记录回收情况。

门锁变更 因门锁损坏、老化等原因需要更换门锁时，后勤部门应及时通知宿管部门，并更新钥匙管理台账。

新配制的钥匙应按照规定进行发放和登记。

九、监督与检查 宿管部门应定期对宿舍钥匙的使用和保管情况进行检查，每月至少开展一次全面检查。

检查内容包括钥匙的配备情况、学生是否遵守钥匙使用规定、备用钥匙的保管情况等。

对检查中发现的问题，应及时督促整改，并记录在案。

对违反钥匙管理制度的学生或工作人员，将按照学校相关规定进行处理。

十、附则 本制度自发布之日起施行，由宿管部门负责解释和修订。

学校全体师生员工应严格遵守本制度，共同维护宿舍区的安全和秩序。

钥匙管理制度模板三（适用于小区物业管理） 一、目的 为规范小区物业管理中钥匙的管理工作，保障小区业主的财产安全和居住环境的安全有序，特制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于小区内所有业主房屋钥匙、公共区域设施设备钥匙以及物业办公室钥匙等。

三、职责分工 物业管理处 负责制定和完善钥匙管理制度，并监督执行。

设立专门的钥匙保管室，安排专人负责钥匙的保管、登记和发放工作。

协调处理业主及物业工作人员在钥匙使用过程中遇到的问题。

客服部门 负责接收业主委托代管的房屋钥匙，并办理相关手续。

解答业主关于钥匙管理的咨询和疑问。

维修部门 根据工作需要，从钥匙保管室领取相关钥匙进行设施设备的维修、保养工作，并及时归还。

对因维修等原因需要更换的门锁，及时通知物业管理处进行钥匙的重新配置和登记。

四、钥匙的分类与登记 分类 业主房屋钥匙：包括入户门、室内房间门等钥匙。

公共区域钥匙：如小区大门、单元门、电梯机房、配电室、水箱间等公共区域设施设备的钥匙。

物业办公室钥匙：物业各办公室使用的钥匙。

登记内容 对每一把钥匙都要进行详细登记，登记内容包括钥匙编号、所属房屋或区域名称、业主姓名（或使用部门）、钥匙类型、备用情况等信息。

建立电子和纸质两种形式的钥匙档案，确保信息准确、完整，便于查询和管理。

五、业主房屋钥匙的代管与使用 代管手续 业主因长期外出等原因需要委托物业代管房屋钥匙时，需填写《业主房屋钥匙代管委托书》，注明委托代管的钥匙数量、房屋地址、委托期限等信息，并签字确认。

客服部门接收业主钥匙后，应在《业主房屋钥匙代管登记表》上进行详细记录，同时向业主开具代管凭证。

使用规定 物业工作人员因工作需要（如房屋巡查、维修等）使用业主代管钥匙时，必须经过业主书面同意或符合紧急情况处理程序。

使用前，需填写《业主房屋钥匙使用申请表》，注明使用原因、使用时间、预计归还时间等信息，经物业管理处负责人审批后，到钥匙保管室领取钥匙。

使用完毕后，应立即将钥匙归还钥匙保管室，并在《业主房屋钥匙使用登记表》上记录归还时间。

六、公共区域钥匙的管理 发放与保管 公共区域钥匙由物业管理处统一发放给相关责任部门或人员，并在《公共区域钥匙发放登记表》上记录发放情况。

责任部门或人员应妥善保管所负责的公共区域钥匙，不得随意转借他人。

如因工作变动等原因需要交接钥匙，应办理正式的交接手续，填写《公共区域钥匙交接表》。

使用登记 每次使用公共区域钥匙时，使用者都要在《公共区域钥匙使用登记表》上记录使用时间、使用人、使用区域、归还时间等信息。

七、钥匙的配制与更换 配制审批 因工作需要配制钥匙时，需填写《钥匙配制申请表》，说明配制原因、钥匙所属区域或房屋等信息，经物业管理处负责人审批同意后，由维修部门安排配制。

新配制的钥匙应及时进行登记，并更新钥匙档案。

更换流程 当门锁出现故障、损坏或存在安全隐患需要更换时，维修部门应及时通知物业管理处。

更换门锁后，新钥匙应按照规定进行发放、登记和保管，同时对旧钥匙进行妥善处理，防止出现混淆或丢失。

八、钥匙的盘点与清查 定期盘点 物业管理处应每月对所有钥匙进行一次盘点，确保钥匙数量、状态与档案记录一致。

盘点时，由钥匙保管人员对照钥匙档案逐一核对钥匙，并填写《钥匙盘点表》。

清查处理 如发现钥匙数量不符、标识不清或存在损坏等问题，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。

对于长期未使用或已废弃的钥匙，应进行清理，并在钥匙档案中注明相关情况。

九、违规处理 对违反本制度，擅自转借、复制钥匙或因保管不善导致钥匙丢失、损坏的物业工作人员，将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。

因违规使用钥匙给业主造成财产损失或安全事故的，物业管理处将依法承担相应责任，并对相关责任人进行严肃处理。

十、附则 本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由物业管理处负责解释和修订。

小区物业管理处全体员工应严格遵守本制度，确保小区钥匙管理工作的规范、安全、有序进行。