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专此说明和特此说明的区别

“专此说明”和“特此说明”在公文中都用于引出说明事项,但在使用上存在一些细微差别:

语义侧重点

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- **专此说明**: “专此”强调专门针对某件事情进行说明,重点突出说明内容的针对性和单一性,即围绕特定事项展开阐述,旨在让读者清晰了解该特定事项的相关情况。 - **特此说明**: “特此”侧重于特意、特地做出这个说明,更加强调说明行为的郑重性和特意性,表明是因为当前情况需要特别作出说明,以引起读者对说明内容的重视。

使用场景

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- **专此说明**:常用于较为具体、针对性强的事务说明。比如在一份关于某项目财务支出明细的报告中,针对其中一项有疑问的大额支出,结尾处可用“专此说明”,明确告知读者这段内容是专门解释该支出情况的。 - **特此说明**:使用场景更为广泛,在正式的公文、函件、声明等各类文体中都经常出现。当需要对某个重要事项、关键问题或者可能引起关注的情况进行强调说明时,常用“特此说明”。例如公司发布关于某项重大决策调整的公告,结尾用“特此说明”,以凸显公告内容的严肃性和重要性。

语气风格

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- **专此说明**:语气相对平和、简洁,给人一种就事论事的感觉,主要聚焦于说明事情本身,风格较为平实、直接。 - **特此说明**:语气稍显庄重、正式,带有一定强调意味,能体现出撰写者对说明事项的重视程度,整体风格更加严肃、规范 。

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