情况说明书格式

情况说明书一般包含标题、称呼、正文、署名和日期这几个部分：

标题：一般直接点明主题，例如“关于[具体事项]的情况说明”，让阅读者一眼就能了解说明的大致内容。标题通常写在第一行中间位置，字体可适当加粗。

称呼：顶格写受理情况说明的对象，如“尊敬的[对象称呼]”。如果不清楚具体对象，可以写“有关部门/单位” 。

正文：这是情况说明书的核心部分，要详细、准确、有条理地阐述需要说明的事情。开头可以简要介绍说明事项的背景，然后按照事情发展的逻辑顺序，清晰地叙述事情的经过、现状等信息。如果涉及原因分析，要客观、合理地进行阐述。语言应简洁明了，避免使用过于复杂或生僻的词汇，确保内容真实可靠。

署名：在正文结束后右下角，写上撰写情况说明书的个人姓名或单位名称。

日期：在署名的下一行，同样是右下角位置，注明撰写情况说明书的具体年月日。

情况说明书范文（一）——员工请假情况说明

标题：关于[员工姓名]请假情况的说明

称呼：尊敬的[领导姓名]

您好！

我是[部门名称]的[员工姓名]，在此向您说明我近期请假的相关情况。

由于家中突发急事，我的[亲属关系]生病住院，病情较为严重，目前处于需要家人时刻陪伴照顾的阶段。因此，我于[开始请假日期]至[结束请假日期]向公司请假，共计[X]天。

在请假前，我已与同事[同事姓名]进行了充分沟通，将手头重要且紧急的工作提前交接给了他/她，并详细说明了工作进展和后续需要完成的任务，以确保我的请假不会对工作造成太大影响。在请假期间，我也保持电话畅通，以便及时为同事提供必要的远程协助。

目前，[亲属]的病情已经稳定，我也已于[返回工作日期]回到工作岗位，迅速投入到工作当中。对于此次请假给团队带来的不便，我深感歉意。接下来，我会加班加点完成之前积压的工作，努力赶上工作进度。

感谢您的理解与支持！

署名：[员工姓名]

日期：[具体年月日]

情况说明书范文（二）——公司财务状况说明

标题：关于[公司名称]财务状况的情况说明

称呼：尊敬的[相关部门/合作伙伴称呼]

您好！

现向贵方就我司当前财务状况作出如下说明。

过去一年，受宏观经济环境下行以及行业竞争加剧等因素影响，我司经营面临较大挑战，财务状况出现一定波动。

从收入方面来看，市场需求萎缩导致公司主要产品销量下滑约[X]%，销售收入较去年同期减少了[具体金额]元。同时，为了拓展新市场、开发新产品，公司加大了研发投入和市场推广力度，费用支出同比增加了[X]%，这进一步压缩了利润空间。

在资金流方面，由于部分客户付款周期延长，应收账款回收速度放缓，导致公司流动资金紧张。截至[具体日期]，公司应收账款余额为[具体金额]元，较年初增加了[X]%。为保证公司正常运营，我们不得不增加短期借款，使得负债规模有所上升。

尽管面临诸多困难，公司管理层积极采取应对措施。一方面，优化产品结构，加大对高附加值产品的研发和生产投入，努力提高产品竞争力；另一方面，加强应收账款管理，成立专门的催收小组，加快资金回笼。同时，严格控制各项费用支出，降低运营成本。

目前，公司经营状况已有所改善，部分新产品已成功推向市场，市场份额逐步扩大。我们有信心在未来一段时间内，通过持续努力，逐步改善公司财务状况，实现稳健发展。

特此说明。

署名：[公司名称]

日期：[具体年月日]

情况说明书范文（三）——学生考试成绩异常情况说明

标题：关于[学生姓名]考试成绩异常的情况说明

称呼：尊敬的[老师姓名]

您好！

我是[班级名称]的[学生姓名]，现就本次[考试科目]考试成绩异常的情况向您作出说明。

在本次考试中，我的[考试科目]成绩与平时表现相比差距较大，主要原因如下：

考试前一周，我意外受伤，腿部骨折，行动极为不便，这对我的复习状态产生了极大影响。受伤后的疼痛和行动受限使我无法像往常一样集中精力进行系统复习，很多知识点都没能来得及深入巩固。

考试当天，由于身体不适，加上伤痛带来的干扰，我在考场上的状态不佳，精神难以高度集中。在答题过程中，时常感到头晕，导致做题速度明显减慢，原本熟悉的题目也出现了失误。

另外，此次考试的题型与平时练习有较大差异，部分知识点的考察角度较为新颖，这也超出了我当时的应对能力。

通过这次考试，我深刻认识到自身的不足。在后续的学习中，我会尽快调整状态，利用课余时间查漏补缺，加强对知识点的理解和掌握。同时，我也会更加注重锻炼身体，保持良好的身体状态，以更好地应对学习和考试。

希望您能理解我的情况。再次感谢您一直以来对我的关心和教导！

署名：[学生姓名]

日期：[具体年月日]