书信怎么写格式

书信一般由称呼、问候语、正文、祝福语、署名和日期六个部分组成，以下为您详细介绍各部分的书写格式：称呼顶格写：在信纸的第一行顶格写上收信人的称呼。

称呼要根据写信人与收信人之间的关系来确定，如“亲爱的爸爸妈妈”“尊敬的李老师”“XX先生/女士”等。

加冒号：称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。

问候语另起一行空两格写：在称呼的下一行，空两格写问候语。

问候语要简洁得体，根据不同的对象和情境选择合适的问候，如“您好！”“近来身体好吗？”“见字如面”等。

正文再起一行空两格写：正文是书信的核心部分，表达写信人想要说的话。

可以分段阐述不同的内容，每段开头都空两格。

写作时应条理清晰，语言通顺，围绕主题展开叙述，把事情的起因、经过、结果等写清楚；若是表达情感，也要真挚诚恳。

祝福语正文后另起一行空两格写：简短的祝福语可以直接接着正文写，也可另起一行空两格书写。

正式祝福语换行顶格写：比较正式的祝福语，如“此致敬礼”，“此致”可以空两格写在正文后或另起一行空两格，“敬礼”则一定要顶格写在“此致”的下一行。

个性化祝福语：如果是表达更亲切、个性化的祝福，如“祝你天天开心”“愿你一切顺遂”等，可以空两格写在正文后或另起一行空两格，然后在其下一行顶格写“XXX敬上”之类的话（视双方关系而定）。

署名写在信的右下角：在祝福语的下一行右下角，写上写信人的姓名。

如果是写给长辈或不太熟悉的人，建议用真实姓名；如果是写给亲朋好友，可以用昵称。

日期写在署名的下一行：注明写信的具体年月日，以便对方了解信件的时间顺序。

示例：亲爱的XX：您好！ [正文内容……] 祝您身体健康，工作顺利！ XXX（你的名字） XXXX年XX月XX日

您可能感兴趣