工程部部门职责

工程规划与设计

参与公司项目前期规划，提供专业的工程技术建议，协助制定项目可行性方案。

负责组织工程设计工作，与设计单位沟通协调，确保设计方案符合公司要求和项目实际情况，审核设计图纸，提出优化意见。

 

项目施工管理

负责工程项目的施工组织与实施，制定详细的施工计划和进度安排，并监督执行，确保项目按时交付。

管理施工现场，协调施工队伍、监理单位及其他相关方的工作关系，解决施工过程中出现的技术、质量、安全等问题。

严格把控工程质量，依据相关标准和规范对施工质量进行检查和验收，确保工程质量达到预期目标。

 

工程成本控制

参与工程预算编制，结合工程实际情况对预算进行审核，提出合理的成本控制建议。

在项目实施过程中，监控工程成本支出，严格控制各项费用，避免超支，定期进行成本核算和分析，及时发现并解决成本偏差问题。

 

工程物资管理

负责工程物资的采购计划制定与执行，根据施工进度需求，及时采购所需的材料、设备等物资。

对进场物资进行检验和验收，确保物资质量符合要求，做好物资的存储、保管和发放工作，避免物资浪费和损坏。

 

工程技术支持

为公司其他部门提供工程技术方面的支持和咨询服务，协助解决相关技术难题。

收集、整理和归档工程技术资料，建立工程技术档案，为后续工程维护、改造等提供依据。

 

团队建设与培训

负责工程部团队建设，招聘、选拔和培养优秀的工程技术人才，打造专业、高效的团队。

组织开展内部培训和技术交流活动，提升团队成员的业务水平和综合素质。

 

工程部岗位职责

工程部经理岗位职责

全面负责工程部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施和监督执行。

负责工程项目的整体规划、协调和推进，确保项目按计划顺利进行，协调与其他部门之间的工作关系，保障项目顺利开展。

审核工程预算、结算，控制工程成本，确保项目在预算范围内完成，对工程质量、安全、进度等负总责，定期检查和评估项目执行情况，及时解决出现的问题。

负责与外部单位（如设计单位、施工单位、监理单位等）的沟通与协调，维护良好的合作关系，组织工程竣工验收工作，确保工程质量符合标准。

负责工程部团队建设和人员管理，组织培训和考核，提升团队整体素质和业务能力。

 

工程师岗位职责

参与项目前期的技术调研和方案论证，提供专业的技术意见和建议。

根据项目要求，进行工程设计和图纸绘制，审核施工图纸，确保设计方案的可行性和合理性。

在项目施工过程中，负责技术指导和质量监督，解决施工中的技术问题，对施工质量进行检查和验收，确保工程质量符合规范要求。

协助制定工程进度计划，跟踪工程进度，及时发现并解决影响进度的问题，配合其他部门进行工程验收和交付工作，提供相关技术资料和文件。

参与工程成本控制，对工程变更进行技术评估，提出合理的成本控制建议，负责收集和整理工程技术资料，建立技术档案。

 

施工员岗位职责

负责施工现场的具体组织和实施工作，按照施工计划安排施工人员和施工设备，确保施工进度。

对施工现场的质量进行监督和检查，严格按照施工规范和标准进行操作，及时纠正不规范的施工行为，发现质量问题及时上报并协助解决。

负责施工现场的安全管理工作，落实安全措施，检查安全隐患，确保施工安全无事故，协调施工现场各工种之间的配合，解决施工中的交叉作业问题。

准确记录施工现场的各项数据和情况，如施工进度、质量问题、材料使用等，及时向项目经理汇报，协助做好工程竣工验收工作，整理现场资料。

 

质检员岗位职责

依据相关质量标准和规范，对工程施工过程进行质量检查和监督，包括原材料、构配件、设备等的质量检验。

对分项、分部工程进行质量验收，确保工程质量符合验收标准，对不符合质量要求的部位提出整改意见，并跟踪整改情况，直至达到质量标准。

参与质量事故的调查和处理，分析质量问题产生的原因，提出预防措施和改进建议，协助编写质量检验报告和质量评估报告，为工程质量提供数据支持。

负责质量检验工具和设备的管理和维护，确保其准确性和可靠性，配合其他部门做好与质量相关的工作。

 

资料员岗位职责

负责收集、整理、归档工程项目的各类文件和资料，包括施工图纸、设计变更、技术交底、施工记录、检验报告等。

对工程资料进行分类、编号、装订和存储，建立完善的资料管理台账，便于查询和使用，确保工程资料的完整性、准确性和及时性。

负责工程资料的报审和移交工作，按照规定的程序和时间节点，将整理好的资料提交给相关部门和单位审核，工程竣工后，将资料移交给档案管理部门。

协助其他部门查询和提供所需的工程资料，为工程施工、验收、结算等工作提供支持，参与工程资料的数字化管理工作，将纸质资料转化为电子文档进行备份和管理。

 

工程招投标管理制度

总则

为规范公司工程招投标活动，保证工程质量，降低工程成本，提高经济效益，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司所有工程项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购招投标活动。

工程招投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

 

招标管理

招标组织：公司成立招标工作领导小组，负责领导和决策工程招投标工作中的重大事项。领导小组下设招标工作办公室，负责招标工作的具体组织和实施。

招标方式：根据项目特点和法律法规要求，可采用公开招标、邀请招标等方式。公开招标应在指定的媒体上发布招标公告；邀请招标应向三家以上具备相应资质和能力的潜在投标人发出投标邀请书。

招标文件编制：由招标工作办公室组织相关部门和专业人员编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。招标文件应经招标工作领导小组审核批准后发布。

 

投标管理

投标人资格审查：对潜在投标人进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩情况、信誉状况等是否符合招标要求。只有通过资格预审的投标人才能参与投标。

投标文件编制：投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，包括商务标、技术标等内容。投标文件应密封包装，并在规定的投标截止时间前送达指定地点。

 

开标、评标与定标

开标：开标应在招标文件规定的时间和地点公开进行，由招标工作办公室主持，邀请所有投标人参加。开标时，当众检查投标文件的密封情况，宣读投标人名称、投标报价等内容。

评标：组建评标委员会，成员由公司内部相关专业人员和外部专家组成。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人。

定标：招标工作领导小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。中标人确定后，应向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

 

合同签订与备案

中标人与公司应在中标通知书发出之日起规定时间内，按照招标文件和投标文件的内容签订书面合同。合同条款应符合法律法规和公司相关规定。

合同签订后，应按照有关规定进行合同备案，确保合同的合法性和有效性。

 

监督与管理

公司审计部门对工程招投标活动进行全过程监督，检查招投标程序是否合法合规，有无违规操作和不正当行为。

对违反本制度的单位和个人，视情节轻重给予相应的处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

 

工程合同管理制度

总则

为加强公司工程合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司对外签订的各类工程合同，包括工程勘察、设计、施工、监理、设备采购等合同。

工程合同管理应遵循依法合规、平等自愿、诚实守信的原则。

 

合同签订管理

合同起草：工程合同由工程部负责起草，涉及重大项目或复杂条款的合同，应会同法务部门共同起草。合同内容应明确双方的权利义务、工程范围、工期、质量标准、价款支付、违约责任等条款。

合同审核：合同起草完成后，先由工程部内部审核，再依次提交法务部门、财务部门等相关部门进行审核。各部门应从专业角度对合同条款进行审查，提出修改意见。审核通过的合同报公司领导审批。

合同签订：经公司领导审批同意后，由法定代表人或其授权代理人签订合同。签订合同时，应确保合同双方签字盖章齐全，合同文本一式多份，公司各相关部门留存备份。

 

合同履行管理

合同交底：合同签订后，工程部应组织相关部门和人员进行合同交底，明确合同主要条款、各方责任和义务、工程进度要求等内容，确保合同顺利履行。

履行跟踪：在合同履行过程中，工程部负责跟踪工程进展情况，定期检查施工质量、进度、安全等方面的情况，及时发现并解决问题。财务部门按照合同约定进行价款支付管理，确保资金支付准确、及时。

变更管理：如因工程实际需要对合同内容进行变更，由提出变更方填写《工程合同变更申请表》，说明变更原因、内容及对工程进度、费用的影响。经相关部门审核、公司领导批准后，与对方签订合同变更协议。

 

合同终止管理

正常终止：工程竣工并通过验收，双方按照合同约定履行完各自的义务后，合同正常终止。工程部应组织相关部门对合同履行情况进行总结评价，整理合同资料归档。

非正常终止：如因不可抗力、一方违约等原因导致合同无法继续履行，应按照合同约定和法律法规的规定办理合同终止手续。法务部门负责处理相关法律事务，维护公司合法权益。

 

合同档案管理

工程部指定专人负责工程合同档案管理，对合同文本、补充协议、变更申请、往来函件等相关资料进行收集、整理、归档。

合同档案应按照项目类别、时间顺序等进行分类存放，便于查询和利用。保存期限按照公司档案管理规定执行。

 

监督与考核

公司审计部门定期对工程合同管理情况进行审计监督，检查合同签订、履行、变更、终止等环节是否符合规定，发现问题及时提出整改意见。

将工程合同管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对合同管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对因管理不善导致公司损失的，追究相关人员责任。

 

工程质量管理办法

总则

为加强公司工程质量管理，确保工程质量符合相关标准和要求，提高公司工程建设水平，特制定本办法。

本办法适用于公司所有工程项目的建设全过程质量管理，包括工程勘察、设计、施工、监理等各个环节。

工程质量管理遵循“质量第一、预防为主”的方针，坚持全员、全过程、全方位的质量管理原则。

 

质量管理职责

公司管理层：负责制定公司工程质量方针和目标，为工程质量管理提供必要的资源支持，监督工程质量管理制度的执行情况。

工程部：作为工程质量管理的主管部门，负责组织制定工程质量计划，监督施工单位、监理单位的质量管理工作，协调解决工程质量问题，组织工程质量验收。