简述正式组织的含义。
正式组织是指人们按照一定的规则,为完成某一共同的目标,正式组织起来的人群集合体,是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。
正式组织一般具有以下特点: 明确的目标:有清晰、具体且被成员共同认可的目标,所有的组织活动都围绕实现这一目标展开。
例如企业以盈利和提供特定产品或服务为目标,学校以培养人才、开展学术研究为目标。
正规的结构:具有严谨的组织结构,包括明确的层级关系、分工协作体系以及相应的权力和责任分配。
不同职位有明确的职责和权限,成员之间通过正式的沟通渠道和工作流程进行互动。
制度规范:依靠一套完善的规章制度来约束成员的行为,确保组织的有序运行。
这些制度涵盖考勤、绩效评估、奖惩机制等各个方面,成员必须遵守,以维护组织的正常秩序和效率。
正式的沟通渠道:存在正式的信息传递途径,如会议、文件、报告等。
信息沿着规定的层级和流程进行传递,以保证信息的准确性和权威性,使组织成员能够及时了解组织动态和工作要求。
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